Agiles und vernetztes Arbeiten im Zeitalter der Digitalisierung

haben planmäßig und auf den Tag genau am 17.06.2020 die rund 4.500 m² neuen qualitativ hochwertigen Büroflächen des Pilotprojekts für neue Arbeitswelten bei den SWM – smartwork@P in der Stadtwerkezentrale an den Projektauftraggeber und Betreiber übergeben. „Es ist schon sehr erfreulich und beachtlich, dass der vor gut eineinhalb Jahren festgelegte Übergabetermin auf den Tag genau trotz der Covid-19-Pandemie gehalten wurde – und das innerhalb des geplanten Projektbudgets“ so Andreas Herrscher, Projektauftraggeber des Bauprojekts und Leiter des Projektmanagement Immobilien der Stadtwerke München, anlässlich der Übergabe. „Es war von DANDL einfach gut gesteuert“, so Rainer Hoffmann, Architekt für das Projekt.

Herausragend war das Projektteam, bestehend aus SWM-Projektleitung, externer Projektsteuerung, Architekt und Fachplaner sowie Betreibervertreter und Vertreter des Nutzerteams. Jeder hat in seiner Rolle einen sehr guten Job gemacht und das agil und im konstruktiven Miteinander, so die SWM-Projektleiterin, Nicole Kielwagen und Hubert Dandl, Geschäftsführer der Dandl GmbH unisono.

Auch der Betreiber der Fläche war sehr zufrieden mit den fertiggestellten Flächen und der Qualität sowie der sehr modernen Arbeitsplätze.

Die Dandl GmbH Projektmanagement war hierfür umfassend mit der Projektsteuerung beauftragt. Nach Klärung der Projektaufgabenstellung, der wesentlichen Projektziele und der Prozesse aus den einzelnen Aufgabenfeldern wurden die Rahmenbedingungen gesetzt und die Teilziele abgeleitet. Damit alle Kurs hielten, wurden die Abläufe und Prozesse gesteuert, ebenso wie die SWM-externen Projektteammitglieder. Ein guter konstruktiver Austausch, klare Vorgaben und das konsequente Einfordern von Ergebnissen verbunden mit einer entsprechenden Kostenverfolgung und Fortschrittskontrolle brachten Erfolg und gaben Sicherheit. Corona bedingt durchlebte das gesamte Projektteam eine steile Lernkurve in Sachen digitales und ortsunabhängiges Arbeiten. Besprechungen wurden dabei häufig als Videokonferenz geführt.

Die Stadtwerke machen sich fit für das digitale, agile Arbeiten in Teams und schaffen dafür maßgeschneiderte, moderne Arbeitswelten. Auf Basis einer Arbeitsanalyse und dem daraus entwickelten Bürokonzept wurde eine Pilotfläche von der bestehenden Zellenbürostruktur in eine moderne „Smartworking“- Struktur verwandelt und neugestaltet und zudem in die Jahre gekommene Technik saniert. Unterschiedlich konzipierte Räumlichkeiten mit verschiedenen Gestaltungen, Raum-in Raum Modulen und einladende Teeküchen mit Besprechungsmöglichkeiten ermöglichen ein neues offeneres Miteinander, mehr Agilität und Flexibilität. Die Flächen sollen nun in Ihrer Funktionalität nach einer gewissen Betriebsphase evaluiert werden, um die Ergebnisse der Evaluation als Grundlage für die zukünftige Gestaltung von Büroarbeitsplätzen nutzen zu können