Prozessoptimierung

Reduktion von Komplexität.
Klare Verfahrensweise. Effizienz


Referenzen Prozessoptimierung

Vertrauen Sie auf unser Prozesswissen und unsere strukturanalytischen Fähigkeiten, gepaart mit langjähriger praktischer Erfahrung, sowohl im geschäftlichen Umfeld als auch im Projektumfeld.

Wir analysieren Ihre Aufgabenstellung und Ihre Randbedingungen, suchen geeignete Strukturen und reduzieren damit Komplexität. Dafür entwickeln wir maßgeschneiderte Prozesse, die wir strukturiert und methodisch dokumentieren. Die dadurch entstehende Transparenz ist die Basis für Optimierungen, organisatorische Vorgaben, Leistungsbeschreibungen und Vermittlung an die Mitarbeiter und Dienstleister - kurz gesagt für Effizienz.

Baustein Prozessplanung (Ablaufplanung)

  • Analyse der Aufgaben, Randbedingungen und bestehenden Vorgaben

  • Erarbeiten von Strukturen zur Reduktion von Komplexität

  • Entwicklung der zweckdienlichen Prozesse mit Anbindung an bestehende Geschäftsprozesse

  • Methodisches Visualisieren und Dokumentieren der Prozesse

  • Prozessoptimierung

Baustein Prozessorganisation

  • Bündelung sinnvoller Aufgabenpakete in Stellen/Rollen/Leistungspakete

  • Erarbeiten von Leistungsbeschreibungen aus den Aufgabenpaketen für die Beschaffung nicht eindeutig und erschöpfender Leistungsbeschreibungen

  • Beraten zu Möglichkeiten der Systemanbindungen im Rahmen der Prozessintegration 

Baustein Prozessvermittlung

  • Kommunizieren und Schulen der entwickelten Prozesse

  • Mitwirken beim Einführen neuer/veränderter Prozesse

Baustein Prozesscontrolling

  • Überprüfen der Umsetzung eingeführter Prozesse