Projektmanagement
Projektsteuerung
„Nur wer sein Ziel kennt, findet den Weg.“
(Laotse)
Wir haben Ihre Ziele klar im Visier und halten Kurs.
Sie leiten, wir steuern.
Unser gemeinsames Ziel ist der Projekterfolg.
Sie wollen die Projektleitung mit eigenen Ressourcen wahrnehmen und sich ganz auf das Entscheiden, Durchsetzen, rechtsgeschäftliche Vertreten und Repräsentieren Ihres Projekts konzentrieren? Dann übernehmen wir gerne die Projektsteuerung für Sie.
Bauen Sie auf unseren proaktiven, souveränen Einsatz für Ihre Ziele – von der Planung über die Beschaffung bis hin zur Ausführung, Inbetriebnahme und Übergabe.
Organisation, Steuerung, Information, Dokumentation
Wir organisieren Ihr Projekt. Dazu strukturieren wir den Projektauftrag und erarbeiten eine strategische und organisatorische Lösung. Die notwendigen Prozesse werden von uns geklärt und geregelt, die Aufgaben verantwortlich delegiert. Wir steuern die Projektbeteiligten und sorgen durch Information, Dokumentation und Kommunikation für maximale Transparenz. Entscheidungen werden von uns vorbereitet und herbeigeführt.
Qualitäten
Wir sorgen für die stufenweise Umsetzung der Sachziele, vom konzeptionellen Ansatz über die konstruktive Lösung bis hin zur Ausführung und anschließenden Inbetriebnahme. In jeder Stufe bewerten wir gemeinsam die von uns ausgearbeiteten Vorschläge, Sie entscheiden über Akzeptanz und Alternativen.
Kosten
- Sachziele kosten. Wir schaffen Kostentransparenz und erarbeiten eine aktuelle Prognose.
- Wir sorgen für geordnete und systematische Kostenermittlungen die die Planung abbilden, Risiken angemessen berücksichtigen und in ihr Budget passen. Gelingt dies nicht, begleiten wir Sie bei der Optimierung von Sach- und Kostenzielen.
Termine
- Die Umsetzung von Projektzielen. Mit dem Terminziel bestimmen Sie den Takt und das Risiko.
- Wir sorgen für Ablauftransparenz, bilden den Fortschritt ab und erstellen eine aktuelle Prognose.
- Im Rahmen der organisatorischen und strategischen Lösung teilen wir die vorhandene Zeit ein, so dass die Prozesse, die vorhandenen Ressourcen und die Terminziele zueinander passen. Lassen sie sich nicht zusammen bringen, begleiten wir Sie bei der Optimierung von Sach-, Kosten- und Terminzielen unter Berücksichtigung der Risiken. Die daraus entstehenden Steuerungs-Ablaufpläne beinhalten die terminlichen Teilziele und sind Grundlage der Fortschrittskontrolle. Durch den Vergleich von Steuerungsablaufplänen und Fortschritt erkennen wir frühzeitig Abweichungen und können Gegensteuerungsmaßnahmen aufzeigen, einfordern oder einleiten.
Verträge
- Unterstützung von der Beschaffung über die Auftragsabwicklung bis zur Schlussabrechnung
- Wir unterstützen Sie bei der Beschaffung und Auftragsabwicklung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen. Mit der organisatorischen und strategischen Lösung bilden wir Arbeitspakte und regeln die Leistungsschnittstellen. Für die extern zu beschaffenden Leistungen erarbeiten wir eine Beschaffungsstrategie und wirken bei der Gestaltung des Beschaffungsprozesses mit.
Auf Wunsch erstellen wir auch Leistungsbeschreibungen für Planungs- und Sachverständigen-Leistungen. - Wenn Sie die Leistungen beauftragt haben, kümmern wir uns gemeinsam mit Ihnen um die Auftragsabwicklung und sorgen für die Bearbeitung von vertraglichem Schriftverkehr, Nachträgen, Rechnungen, Durchsetzung von Leistungspflichten, Erstellung von Technischen Zustands-Feststellungen, Erklärung von Abnahmen und die Lösung von Konflikten. Sie vertreten das Projekt rechtsgeschäftlich und treffen die Entscheidungen.
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Häufige Fragen – unsere Antworten
Was ist Projektsteuerung nach AHO?
Projektsteuerung nach AHO ist ein standardisiertes, strukturiertes und abgegrenztes Leistungsbild von Projektmanagementleistung, in der Regel als Ergänzung für einen Projektleiter, den der Auftraggeber und Bauherr stellt. Das Leistungsbild ist in jeweils fünf Projektstufen und Handlungsbereiche gegliedert. Für das standardisierte Leistungsbild gibt es auch einen Honorierungsvorschlag.
Was ist das AHO-Heft 9?
Das AHO-Heft 9 ist die anerkannte Leistungs- und Honorarordnung für Projektmanagement in der Bauund Immobilienwirtschaft, herausgegeben vom AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung). Es beschreibt das Leistungsbild der Projektsteuerung und
skizziert die Projektleitung als Branchenstandard. Es enthält einen Honorierungsvorschlag, ein Vertragsmuster sowie eine Kommentierung des Leistungbildes. Zudem befasst es sich mit einer unvollständigen Auswahl von besonderen Leistungen.
skizziert die Projektleitung als Branchenstandard. Es enthält einen Honorierungsvorschlag, ein Vertragsmuster sowie eine Kommentierung des Leistungbildes. Zudem befasst es sich mit einer unvollständigen Auswahl von besonderen Leistungen.
Was sind die fünf Handlungsbereiche der Projektsteuerung?
Nach AHO-Heft 9 sind das A, die Organisation, Information, Koordination und Dokumentation; B, Qualitäten und Quantitäten; C Kosten und Finanzierung; D, Termine, Kapazitäten und Logistik; sowie E, Verträge und Versicherungen. Diese Bereiche werden jeweils in fünf Projektstufen untergliedert.
Worin unterscheidet sich Projektsteuerung von der Projektleitung?
Projektmanagementaufgaben werden oft nochmal in Projektleitung und Projektsteuerung anhand des Managementprozesses aufgeteilt. Dabei wird die Rolle des Projektleiters nach dem Prinzip max. Einfluss auf den Projektauftrag bei minimalen Ressourceneinsatz gebildet, insbesondere das Anfordern und Vorgeben
(Wollen), das Delegieren und das abschließende Bewerten und Entscheiden/Akzeptieren (Annehmen). Die Projektsteuerung arbeitet dem Projektleiter zu und übernimmt das Strukturieren, Organisieren, erbringt Teile der Managementleistungen selbst, überprüft und bewertet die Ergebnisse und den Fortschritt, bereitet Entscheidungen vor und führt diese herbei. Sie steuert die Beteiligten und sorgt für eine organisierte, effiziente Kommunikation und Dokumentation sowie für ein Dokumentenmanagementsystem.
(Wollen), das Delegieren und das abschließende Bewerten und Entscheiden/Akzeptieren (Annehmen). Die Projektsteuerung arbeitet dem Projektleiter zu und übernimmt das Strukturieren, Organisieren, erbringt Teile der Managementleistungen selbst, überprüft und bewertet die Ergebnisse und den Fortschritt, bereitet Entscheidungen vor und führt diese herbei. Sie steuert die Beteiligten und sorgt für eine organisierte, effiziente Kommunikation und Dokumentation sowie für ein Dokumentenmanagementsystem.
Welche Aufgaben übernimmt die Projektsteuerung konkret?
Das ergibt sich aus dem individuell vereinbarten Leistungsbild für einen spezifischen Projektumfang. Kernleistungen sind die Projektorganisation, die Vorbereitung der Beschaffung von Planungs- und Überwachungsleistungen sowie Bau, Liefer- und Dienstleistungen, das Steuern der Beteiligten inkl. Besprechungsmanagement und Dokumentenmanagement, Terminplanung und Fortschrittskontrolle, Kostenplanung und -verfolgen, Risikomanagement, sowie das vorbereiten und herbeiführen von Entscheidungen.
Wann lohnt sich eine externe Projektsteuerung?
Immer dann, wenn im größeren Umfang arbeitsteilig gearbeitet werden muss, was bei Bauvorhaben in der Regel immer der Fall ist und der Bauherr nicht ausreichend Ressourcen dafür hat.
Wie wird Projektsteuerung vergütet?
Nach Zeitaufwand und Stundensätzen mit strukturierter Stundenaufwandsschätzung (Manngebirge) für eine Auftragswertermittlung für eine bestimmte Leistungszeit bezogen auf eine spezifische Aufgabenstellung. Alternativen sind Vergütungen in Abhängigkeit nach anrechenbaren Kosten, Honorarzonen, Leistungsbild und Leistungszeit.