Projektmanagement
Projektvorbereitung
„Nur wer sein Ziel kennt, findet den Weg.”
(Laotse)
Das klassische Bau-/ Anlagenbauprojekt
Anforderungs-Management
- Die gute Grundlage für Ihren Projektauftrag
Unverzichtbare Grundlage für Ihren Projektauftrag - Zusammen mit Ihnen organisieren wir das Projekt und
entwickeln eine Projekt-Strategie - Wir managen Ihren Projektstart und das Onboarding
Anforderungsmanagement
- Zielsetzung
- Klären des strategischen Ziels und der grundsätzlichen Aufgabenstellung für ein künftiges Projekt
- Rahmenbedingungen
- Klären, Analysieren und festlegen der Rahmenbedingungen
- Organisation der Anforderungserhebung
- Beteiligte
- Struktur
- Termine
- Workshop-Organisation
- Besprechnungs-Management
- Workshops / Fachliche Moderation / Besprechungen
- Organisieren, Führen und Ergebniszusammenfassung von effizienten, ergebnisorientierten Arbeitsgesprächen mit den Teams
- Ergebnisoptimierung / -Zusammenfassung
- Ergebnisfreigabe
- Führen / Steuern
- Dokumentenmanagement
Projektorganisation / Planerleistungen
- Zielsetzung: Klären des Projektumfangs und des Projektauftrags
- Anforderungen und Vorgaben
- Projektorganisation (rahmensetzend)
- Projektstrukturen
- Terminrahmen
- Kostenziele / Kostenrahmen
- Vergabestrategie / Vergabeeinheiten
- Leistungsbeschreibungen für Planungs- Überwachungs- und Sachverständigen-Leistungen
- Mitwirken beim Beschaffen von Planungs- Überwachungs- und Sachverständigen-Leistungen
- Projekthandbuch, rahmensetzend, ggf. modular
- Dokumentenmanagement-System
- Dokumentenmanagement
- Führen / Steuern
- Organisation der Projektvorbereitung
- Beteiligte
- Struktur
- Termine
- Workshop-Organisation
- Besprechungs-Management
- Workshops / Fachliche Moderation/ Besprechungen
- Organisieren, Führen und Ergebniszusammenfassung von effizienten, ergebnisorientierten Arbeitsgesprächen mit den Teams
- Ergebnisfreigabe
Häufige Fragen – unsere Antworten
Was gehört zur Projektvorbereitung bei Bauprojekten?
Zur Projektvorbereitung zählt das Anforderungsmanagement mit der Definition des Bedarfs (Quantitäten, Qualitäten, Funktionen und Projektzielen sowie die Klärung von Rahmenbedingungen wie Termine, Kosten, öffentliche Förderungen ggf. Genehmigungsfähigkeit – die Grundlage, für Projektorganisation und Planung sowie für die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Nutzwertanalyse der Investition als Geschäft und im Unternehmenskontext.
Was ist das Anforderungsmanagement?
Das Anforderungsmanagement ermittelt systematisch den Projektumfang für ein künftiges Bauprojekt als Anforderung wie z. B. Flächen, Funktionen, Qualitäten sowie Rahmenbedingungen. Es formuliert die Anforderungen, Ziele des Bauherrn für die spätere Planung und für die vorausgehende Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Nutzwertanalyse der Investition als Geschäft und im Unternehmenskontext.
Was ist der Unterschied zwischen Anforderungsmanagement und Machbarkeitsstudie?
Das Anforderungsmanagement klärt, was benötigt wird (Ziele, Funktionen, Flächen); die Machbarkeitsstudie prüft, ob und wie sich das unter den gegebenen Rahmenbedingungen umsetzen lässt und liefert oder betrachtet erste Lösungsansätze. Beide gehören in die frühe Projektphase und bauen aufeinander auf.
Warum ist die Projektvorbereitung so wichtig?
Weil in dieser Phase die Weichen für Kosten, Termine und Qualität sowie ein geordnetes Zusammenwirken gestellt werden. Fehler oder Lücken am Anfang sind später nur mit hohem Aufwand korrigierbar – eine solide Vorbereitung ist die günstigste Absicherung eines Projekts.
